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12/07/2007

Office2007でこんなことができる(5)

7.修正前後の文書比較
 
WORDで作成した文書を変更したとき、オリジナルと変更後の文書を比較し、履歴をはっきり記録できます。WORD2003では、元の文書と変更後の文書が表示されませんでしたので、変更点の比較検討がしにくいという欠点がありました。

Office2007では、同じ画面に「オリジナル」、「変更後」、「新旧比較」が表示されます。変更箇所と変更したことばを正確に記録するには必須の機能です。契約書や労使間の覚書等を作成するときに、威力を発揮しそうです。

Qm_5


右上はオリジナルのWORD文書
右下は修正後のWORD文書
中央部は、オリジナルのどこがどのように変わったかを表したもの。オリジナルが取消線で見え消しされ、修正後の文が書かれています。フォントや色、インデント、セルの変更、表の変更等もコメントが付きます。

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